Заказ не по заказу: от кого может прийти заказное письмо?

Отправлять важную документацию в бумажном виде обычным способом очень рискованно, поскольку с учетом качества работы нашей почты она спокойно может потеряться по дороге. В таком случае оптимальным вариантом будет заказное письмо, которое значительно повышает надежность пересылки. Что оно собой представляет?

Заказное письмо представляет собой корреспонденцию повышенной важности, которую имеет право получить лично в руки только адресат-получатель и только под роспись при предоставлении документа, подтверждающего личность. Заказные письма могут быть простыми, с описью и уведомлением.

Первая разновидность подразумевают просто вручение получателю под роспись без предоставления каких-то дополнительных услуг. При получении письма с уведомлением отправитель получает специальный документ, подтверждающий, что письмо дошло до адресата и вручено ему под роспись.

Письмо с описью отправляется в случаях, когда необходимо иметь документальное подтверждение факта пересылки определенных документов и их количества. Опись заполняется в 2 экземплярах, в которых детально расписываются включенные в состав пакета документы, число страниц, стоимость каждого и общая стоимость вложений. При утере корреспонденции по дороге Почта должна будет выплатить компенсацию отправителю в размере указанной стоимости. Вес такого отправления не должен превышать 100 г, а размер вложения – 22,9*32,4 см.

Заниматься отправкой заказных писем могут самые разные организации. При обнаружении в почтовом ящике уведомления о заказном письме или его вручении почтальоном высоки шансы, что на почте адресату вручат пакет из налоговой или ПФР. Их также отправляют суд, служба судебных приставов, банки, различные фонды. В конверте может содержаться предложение взять супервыгодный кредит или перейти в коммерческий пенсионный фонд.

Такие письма могут прийти из военкомата, нотариальной или адвокатской конторы, ресурсоснабжающих организаций, ГИБДД, компании-работодателя (нынешней или прошлой). Случается и так, что такую корреспонденцию отправляет ТСЖ, располагающееся в доме адресата. И содержит оно какую-то совершенно неважную информацию типа просьбы соблюдать чистоту в подъезде, которую вполне можно было бы вывесить на информационном стенде или объявить на собрании собственников. Часто уведомления о заказном письме приходят новым владельцам квартиры или дома после покупки. Обычно в течение пары-тройки лет они перестают приходить. Но некоторые особо настойчивые (или ленивые) адресанты могут делать это и десятки лет. В последнее время занимаются отправкой таких писем и различные спамеры.

Немного о заказных судебных письмах

Узнав, что в почтовом отделении дожидается письмо из суда, многие люди начинают паниковать. До получения почтового отправления делать этого нет смысла, поскольку это может быть связано с необходимостью дачи свидетельских показаний или участия в заседании в качестве присяжного.

Таким образом, заказное письмо – это альтернативный обычному способ отправки документации. Он платный, но его стоимость несравнима с материальными и моральными затратами при потере важных документов. Выявить отправителя можно через приложение Почты России путем расшифровки штрих-кода. Если корреспонденцию от непонятного отправителя можно проигнорировать, то делать это в случае с разными государственными структурами не стоит: лучше потратить время на поход в почтовое отделение, чем столкнуться с неприятной неожиданностью в виде необходимости оплаты каких-то пеней и штрафов. А вы пользуетесь услугами Почты России? Приходилось ли сталкиваться с проблемами?